HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC ĐI CÔNG TÁC

Đức – nằm ngay trung tâm Châu Âu - là một đất nước giàu có văn hóa và lịch sử cùng với các thành phố tuyệt đẹp.

(Nguồn: Shverts Anna)

Các hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phân thành 4 mục chính:

1. Hồ sơ cá nhân

2. Hồ sơ công việc

3. Chứng minh tài chính 

4. Thông tin về chuyến đi

Nếu bạn thấy hồ sơ chuẩn bị quá tốn thời gian thì có thể liên hệ Mai Vi để được hỗ trợ làm dịch vụ nhé. 

Mình sẽ xem cụ thể mỗi mục giấy tờ sẽ cần yêu cầu những gì.

1. Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh khỏi Đức, có chữ ký của người mang hộ chiếu + Hộ chiếu cũ (nếu có). 
• 02 ảnh khổ 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, hình chụp mới 6 tháng gần nhất)
• Đơn xin thị thực
• Bản tuyên bố
• Chứng minh nhân dân (bản gốc + photo)
• Sổ Hộ khẩu (bản gốc + photo)
• Giấy Đăng ký kết hôn (bản gốc + photo) hoặc giấy chứng nhận sống chung do công an phường xác nhận nếu là vợ chồng không có hôn thú; hoặc giấy xác nhận ly hôn nếu đã ly hôn. (bản gốc + photo)
• CMND của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen
• Giấy khai sinh của tất cả các con (bản gốc + photo) + CMND của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen (*Trẻ em có các yêu cầu đặc biêt khác)

2. Hồ sơ công việc

2.1 Đối với khách hàng đang công tác

• Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm, nâng lương đóng dấu Công ty (bản gốc + photo)
• Xác nhận lương 3 tháng gần nhất đóng dấu công ty (bản gốc)
• Quyết định cho nghỉ phép để đi du lịch đóng dấu Công ty (bản gốc)
• Sổ Bảo hiểm xã hội do Công ty đóng (bản gốc + photo)

2.2 Đối với khách đã nghỉ hưu 

• Quyết định nghỉ hưu trí hoặc Thẻ hưu trí hoặc Sổ lĩnh lương hưu (bản gốc + photo).

2.3 Khách hàng là học sinh, sinh viên

• Thẻ học sinh, sinh viên + Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch đóng dấu trường học (bản gốc + photo).

2.4 Khách hàng làm nghề tự do

• Chứng minh các nguồn công việc đều đặn.

2.5 Trẻ em dưới 18 tuổi

• Không đi cùng bố mẹ: Giấy ủy quyền có xác minh Công an địa phương. 
• Nếu trẻ em chỉ đi cùng bố hoặc mẹ: Giấy xác nhận đồng ý của người không đi cùng, có xác nhận của công an địa phương.

2.6 Khách hàng không phải là công dân Việt Nam

• Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.

3. Chứng minh tài chính

3.1 Đối với khách hàng cá nhân

• Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 100tr/người. Giấy Xác nhận số dư Sổ tiết kiệm từ Ngân hàng bản gốc song ngữ + Ảnh chụp 2 mặt sổ. Sổ tiết kiệm hạn gửi trước ít nhất 1 tháng so với ngày nộp hồ sơ visa, kì hạn sổ trên 3 tháng.
• Bản sao kê tài khoản ngân hàng 03 tháng gần nhất (bản gốc)
• Bổ sung các giấy tờ chứng minh tài chính khác (nếu có) để làm mạnh thêm hồ sơ: Sổ nhà đất, Giấy tờ ô tô chính chủ, Hợp đồng cho thuê nhà,… 

Lưu ý: Các thành viên trong gia đình có thể bảo lãnh tài chính cho nhau.

3.2 Đối với khách hàng là chủ doanh nghiệp

• Giấy phép kinh doanh
• Tờ khai thuế 03 tháng gần nhất
• Bản sao kê tài khoản ngân hàng Công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc)
• Bản sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 03 tháng gần nhất (bản gốc)
• Bổ sung các giấy tờ chứng minh tài chính khác (nếu có) để làm mạnh thêm hồ sơ: Sổ nhà đất, Giấy tờ ô tô chính chủ, Hợp đồng cho thuê nhà,… - bản công chứng 6 tháng gần nhất. 
• Tuyên bố của công ty Đức về việc sẽ chi trả chi phí theo điều 66-68 Luật Cư Trú
• Xác nhận của công ty Việt Nam về việc công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi.

Lưu ý: Các thành viên trong gia đình có thể bảo lãnh tài chính cho nhau.

Nếu muốn tìm hiểu thêm thông tin về hồ sơ chứng minh tài chính, bạn xem thêm ở đây nhé.

4. Thông tin về chuyến đi

4.1 Giấy tờ thể hiện tính chất chuyến công tác

• Thư mời công tác tại Đức
• Thông tin về sự kiện sẽ tham gia tại Đức (nếu có)
• Giấy tờ thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại giữa 2 bên
• Nếu Công ty tại Đức chi trả chi phí: Tuyên bố của Công ty Đức về việc sẽ chi trả chi phí.
• Nếu Công ty tại Việt Nam chi trả chi phí: Xác nhận của Công ty VN về việc sẽ chi trả chi phí.

4.2 Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn hoặc chỗ ở riêng

• Xác nhận đã đặt phòng
• Lịch trình đi 
• Đặt vé máy bay

LƯU Ý

Mang theo toàn bộ giấy tờ bản chính, kèm theo một bản photo và bản dịch sang tiếng Đức/Anh.  

- Các bản dịch công chứng trên giấy A4, trong vòng 06 tháng tính đến ngày xin visa.

• Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ khác
• Không được rút Hộ chiếu hay Giấy tờ gốc trong quá trình xét duyệt. Nếu rút là sẽ rút toàn bộ hồ sơ. 
• Trường hợp sử dụng Hộ chiếu công vụ, ngoại giao, thẻ APEC: liên hệ để biết thêm chi tiết
• Thời gian xét duyệt visa: 15 ngày làm việc, có thể dài hơn nếu ĐSQ cần kiểm tra thêm thông tin
• Thời gian nộp hồ sơ: Thứ hai đến Thứ sáu, từ 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00

Các thông tin về hồ sơ visa hoàn toàn có thể thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu của Đại Sứ Quán. Nếu bạn làm visa tự túc, bạn có thể cập nhật thông tin trên website chính thức của Đại Sứ Quán Đức nhé. 

THAM KHẢO

Xin VISA Đức đi thăm thân: ấn vào đây.

Xin VISA Đức đi du lịch: ấn vào đây.

Liên hệ Mai Vi: 

Tư vấn miễn phí trên kênh Youtube: các bạn có thắc mắc thì cứ comment, mình sẽ trả lời trong khả năng.

Liên hệ công việc: maivitravel@gmail.com

Liên hệ tư vấn visa, tour (dịch vụ trả phí): 0917259511