HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC HY LẠP 2023
Visa công tác Hy Lạp cũng là một mối quan tâm của rất nhiều công ty và cá nhân. Bài này, Mai Vi Travel sẽ hướng dẫn các bạn cách xin visa công tác Hy Lạp nhé.
THAM KHẢO HƯỚNG DẪN XIN VISA DU LỊCH HY LẠP
I. CÁC BƯỚC XIN VISA CÔNG TÁC HY LẠP
1. Bước 1: Tạo tài khoản
- Truy cập trang chủ của Trung tâm tiếp nhận thị thực GVCWorld và tạo tài khoản
- Tạo tài khoản bằng địa chỉ email
2. Bước 2: Khai Form
- Khai form theo mẫu khai online trên trang GVCWorld
- Sau khi hoàn thành khai form, bạn in ra và ký trên tờ khai
3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở Mục II
4. Bước 4: Đặt lịch hẹn
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang GVCWorld.
- Sau khi xác nhận lịch hẹn bạn cần in tờ xác nhận lịch hẹn để nộp chung với hồ sơ.
- Khi cần gấp, bạn có thể thực hiện Đặt lịch hẹn trước rồi mới chuẩn bị hồ sơ để đảm bảo có lịch hẹn sớm nhất có thể
- Hiện nay, chỉ có trung tâm tiếp nhận hồ sơ ở Hà Nội, không có trung tâm ở TPHCM nên các bạn vẫn phải bay ra Hà Nội nộp hồ sơ.
5. Bước 5: Nộp hồ sơ
- Đến ngày hẹn, các bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và Xác nhận lịch hẹn đến Trung tâm GVCWorld. Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, #207, Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Thời gian: Nộp hồ sơ vào các buổi sáng từ 8:30 – 12:00 từ Thứ Hai – Thứ Sáu.
- Cán bộ của GVC Hy Lạp sẽ thu hồ sơ khi bạn đến nộp, soát theo check list. Vì đây là trung tâm tiếp nhận nên họ sẽ chỉ tiếp nhận theo danh sách, không tham gia vào việc quyết định kết quả của bạn
- Nộp lệ phí €80 + phí GVC /người và vào lúc nộp hồ sơ. Lưu ý là nộp qua trung tâm thì sẽ có thêm phí của GVC nhé (tương tự như bạn nộp các nước khác qua VFS, TLS,..)
- Chụp ảnh, lấy sinh trắc tại trung tâm GVCWorld.
- Không có phỏng vấn ngay khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, ĐSQ vẫn có thể liên hệ để yêu cầu bạn đến ĐSQ phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại
- Bạn cần giữ lại tờ Phiếu thu sau khi nộp tiền để hôm sau mang đi nhận kết quả
6. Bước 6: Nhận kết quả
- ĐSQ sẽ trả hồ sơ trong vòng 15 ngày (thường thì có lúc nhanh trong 4-5 ngày thôi, nhưng kinh nghiệm làm việc với ĐSQ Hy Lạp thì mình thấy thời gian thay đổi chứ không cố định, lúc ĐSQ bận cũng tới 30 ngày nên cứ chuẩn bị tinh thần lâu nhất cho yên tâm nhé)
- Nếu nộp ở Trung tâm tiếp nhận thì các bạn có thể truy cứu hồ sơ trên phần Tracking của trang.
- Khi có thông báo kết quả qua tin nhắn, bạn mang theo ID và Phiếu thu xác nhận đã đóng tiền visa đến GVCWorld để nhận kết quả vào các buổi chiều. Nếu bạn đăng ký gửi hộ chiếu về nhà thì chỉ việc đợi thôi.
II. HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC HY LẠP CẦN NHỮNG GÌ
Đây là bước rất quan trọng, quyết định nhiều đến kết quả visa của bạn. Để giải đáp thắc mắc hồ sơ visa công tác Hy Lạp cần những gì, bạn hãy xem chi tiết các loại tài liệu bên dưới. Điểm quan trọng của visa công tác Hy Lạp khác với visa du lịch là phần thư mời của đối tác và các giấy từ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa 2 bên.
Lưu ý: Hồ sơ nộp ĐSQ Hy Lạp cần là bản dịch, dấu công chứng trên khổ giấy A4 và công chứng mới trong vòng 6 tháng (nếu có bản công chứng cũ thì đừng có tiếc mà dùng lại vì có khi đến ĐSQ lại bị từ chối).
1. Giấy tờ cá nhân:
- Hộ chiếu, ký vào trang trắng ở đầu. Nếu bạn có hộ chiếu cũ thì nộp cả hộ chiếu cũ (đặc biệt nếu hộ chiếu cũ đã đi nhiều nơi thì là điểm cộng cho các bạn).
- Bản photo Hộ chiếu
- CMND
- Ảnh cỡ 3.5 x 4.5cm
- Sổ hộ khẩu
- Đăng ký kết hôn
- Đơn xin visa (chính là Form khai đã điền trên trang GVCWorld ở Mục I - Bước 2)
2. Giấy tờ về công việc:
Đây là phần chứng minh với ĐSQ là các bạn có công việc ổn định ở Việt Nam và không có lý do gì để ở lại nước họ. Phần này mỗi đối tượng sẽ được yêu cầu loại giấy tờ riêng, các bạn chỉ chuẩn bị đúng phần giấy tờ tương ứng cho mình.
a) Đối với khách hàng là chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép kinh doanh: bản công chứng
- Tờ khai thuế 03 tháng gần nhất
- Giấy chứng nhận Xuất nhập khẩu của Công ty (nếu có)
- Các bằng chứng về các giao dịch công việc của Công ty với các đối tác/khách hàng
b) Nếu bạn là CBNV đang đi làm cho cơ quan/tổ chức thì cần các giấy tờ bên dưới.
- Hợp đồng lao động. Nếu không có Hợp đồng, bạn có thể thay bằng Quyết định bổ nhiệm hoặc Quyết định nâng lương.
- Quyết định cử đi công tác có dấu Công ty
- Bảng lương 03 tháng gần nhất
c) Nếu đã nghỉ hưu thì cần:
- Quyết định nghỉ hưu trí hoặc
- Thẻ hưu trí hoặc
- Sổ lĩnh lương hưu (bản công chứng)
d) Nếu bạn là học sinh, sinh viên:
- Thẻ học sinh/sinh viên
- Đơn xin nghỉ học đóng dấu trường học. Nếu đang trong thời gian nghỉ hè thì không cần Đơn xin nghỉ học
e) Nếu bạn làm nghề tự do: nếu bạn có giấy tờ nào thể hiện công việc mình đang làm thì cứ đưa vào hồ sơ
3. Thư mời từ đối tác Hy Lạp:
- Thư mời trên giấy letterhead, có đủ thông tin về Công ty mời
- Thư mời nêu rõ về mục đích chuyến đi, thời gian chuyến đi và thông tin về những người được mời
- Nếu Công ty phía Hy Lạp tài trợ bất kỳ mục nào cho chuyến đi thì cần được nêu rõ trong thư mời
- Các tài liệu chứng minh mối quan hệ công việc giữ Công ty mời và những người được mời
4. Giấy tờ chứng minh về tài chính:
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng 03 tháng gần nhất (bản gốc). Nếu có nhiều tài khoản, các bạn chọn tài khoản trả lương. Tài liệu này rất quan trọng với ĐSQ Hy Lạp để chứng minh các nguồn thu nhập ổn định và giao dịch đều đặn.
- Giấy Xác nhận số dư Sổ tiết kiệm từ Ngân hàng bản gốc song ngữ và Ảnh chụp 2 mặt sổ. Sổ tiết kiệm nên có hạn gửi trước ít nhất 1 tháng so với ngày nộp hồ sơ visa, kì hạn sổ trên 3 tháng.
- Sổ tiết kiệm: Không có con số cố định với Hy Lạp nên các bạn cứ để sổ tối thiểu khoảng 100tr/người.
- Thẻ tín dụng: chụp mặt trước thẻ
- Để làm mạnh thêm hồ sơ thì các giấy tờ có thể chứng minh tài chính khác bạn đều có thể cho thêm vào như Sổ nhà đất, Giấy tờ ô tô chính chủ, Hợp đồng cho thuê nhà,…
5. Giấy tờ chứng minh về chuyến đi:
- Lịch trình chuyến đi dự kiến
- Booking vé máy bay
- Booking phòng khách sạn. Nếu được tài trợ khách sạn từ phía Công ty mời thì không cần mục này
- Bảo hiểm: toàn bộ các ngày đi công tác của bạn đều phải được mua bảo hiểm du lịch
Chúc các bạn xin visa thành công !
Mọi câu hỏi về dịch vụ visa công tác Hy Lạp, hãy liên hệ với Mai Vi Travel nhé
