(Nguồn: Chait Goli)
Các hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phân thành 4 mục chính:
1. Hồ sơ cá nhân
2. Hồ sơ công việc
3. Chứng minh tài chính
4. Thông tin về chuyến đi
5. Ràng buộc
Nếu bạn thấy hồ sơ chuẩn bị quá tốn thời gian thì có thể liên hệ Mai Vi để được hỗ trợ làm dịch vụ nhé.
Mình sẽ xem cụ thể mỗi mục giấy tờ sẽ cần yêu cầu những gì.
1. Hồ sơ cá nhân
-
Đơn xin thị thực (điền online, in, dán ảnh và ký)
-
Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh khỏi Đức, có chữ ký của người mang hộ chiếu + Hộ chiếu cũ (nếu có).
- 02 ảnh khổ 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, hình chụp mới 6 tháng gần nhất)
- Chứng minh nhân dân (bản gốc + photo)
- Đặt vé máy bay.
2. Hồ sơ công việc
2.1 Đối với khách hàng đang công tác
- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm, nâng lương đóng dấu Công ty (bản gốc + photo)
- Xác nhận lương 3 tháng gần nhất đóng dấu công ty (bản gốc)
- Quyết định cho nghỉ phép để đi du lịch đóng dấu Công ty (bản gốc)
- Sổ Bảo hiểm xã hội do Công ty đóng (bản gốc + photo)
2.2 Đối với khách đã nghỉ hưu
- Quyết định nghỉ hưu trí hoặc Thẻ hưu trí hoặc Sổ lĩnh lương hưu (bản gốc + photo)
2.3 Khách hàng là học sinh, sinh viên
- Thẻ học sinh, sinh viên + Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch đóng dấu trường học (bản gốc + photo)
2.4 Khách hàng làm nghề tự do
- Chứng minh các nguồn công việc đều đặn.
2.5 Trẻ em dưới 18 tuổi
- Không đi cùng bố mẹ: Giấy ủy quyền có xác minh Công an địa phương.
- Nếu trẻ em chỉ đi cùng bố hoặc mẹ: Giấy xác nhận đồng ý của người không đi cùng, có xác nhận của công an địa phương
- Giấy khai sinh
- CMND của bố và mẹ
3. Chứng minh tài chính
3.1 Đối với khách hàng cá nhân
- Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 100tr/người. Giấy Xác nhận số dư Sổ tiết kiệm từ Ngân hàng bản gốc song ngữ + Ảnh chụp 2 mặt sổ. Sổ tiết kiệm hạn gửi trước ít nhất 1 tháng so với ngày nộp hồ sơ visa, kì hạn sổ trên 3 tháng
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng 03 tháng gần nhất (bản gốc)
- Bổ sung các giấy tờ chứng minh tài chính khác (nếu có) để làm mạnh thêm hồ sơ: Sổ nhà đất, Giấy tờ ô tô chính chủ, Hợp đồng cho thuê nhà,…
- Lưu ý: Các thành viên trong gia đình có thể bảo lãnh tài chính cho nhau.
3.2 Đối với khách hàng là chủ doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh
- Tờ khai thuế 03 tháng gần nhất
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng Công ty 03 tháng gần nhất (bản gốc)
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 03 tháng gần nhất (bản gốc)
- Bổ sung các giấy tờ chứng minh tài chính khác (nếu có) để làm mạnh thêm hồ sơ: Sổ nhà đất, Giấy tờ ô tô chính chủ, Hợp đồng cho thuê nhà,… - bản công chứng 6 tháng gần nhất.
Lưu ý: Các thành viên trong gia đình có thể bảo lãnh tài chính cho nhau.
3.3 Nếu được đảm bảo chỗ ở
- Thư bảo đảm (theo mẫu)
- Thư mời + bảo đảm (bản gốc)
- Hộ chiếu/ID/PR của người mời
- Giấy tờ chứng minh tình trạng tài chính của người mời
Nếu muốn tìm hiểu thêm thông tin về hồ sơ chứng minh tài chính, bạn xem thêm ở đây nhé.
4. Thông tin chuyến đi
4.1 Du lịch
- Xác nhận chỗ ở
- Xác nhận đặt vé máy bay
- Xác nhận về việc đặt chuyến đi
- Nếu đi thăm người thân:
+ Xác nhận mối quan hệ với người thân
+ Đăng ký kết hôn
- Bảo hiểm du lịch tối thiểu 30.000EUR
4.2 Thăm thân
- Giấy chứng nhận của công ty du lịch xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức hoặc bất kỳ tài liệu thích hợp nào khác cho biết kế hoạch du lịch dự kiến.
- Nếu người nộp đơn đang thăm người thân:
+ Giấy xác nhận sự tồn tại của quan hệ gia đình.
+ Nếu người nộp đơn đã kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn.
4.3 Công tác
- Thư mời từ một công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền để tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện.
- Chứng minh mối quan hệ thương mại hoặc công việc.
- Vé tham dự hội chợ và đại hội (nếu có).
- Tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty.
- Giấy chứng nhận việc làm có đóng dấu của người quản lý cấp cao cho biết tình trạng của người nộp đơn.
5. Ràng buộc
- Sổ Hộ khẩu
- Giấy Đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận sống chung hoặc giấy xác nhận ly hôn nếu đã ly hôn
- Visa cho điểm đến sau khi rời Schengen (nếu có)
LƯU Ý
- Các bản dịch công chứng tư pháp trên giấy A4, trong vòng 06 tháng tính đến ngày xin visa.
- Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ khác.
- Không được rút Hộ chiếu hay Giấy tờ gốc trong quá trình xét duyệt. Nếu rút là sẽ rút toàn bộ hồ sơ.Trường hợp sử dụng Hộ chiếu công vụ, ngoại giao, thẻ APEC: liên hệ để biết thêm chi tiết.
* Thời gian xét duyệt visa: 15 ngày làm việc, có thể dài hơn nếu ĐSQ cần kiểm tra thêm thông tin
* Thời gian nộp hồ sơ: Thứ hai đến Thứ sáu, từ 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
Các thông tin về hồ sơ visa hoàn toàn có thể thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu của Đại Sứ Quán. Nếu bạn làm visa tự túc, bạn có thể cập nhật thông tin trên website chính thức của Đại Sứ Quán Hà Lan nhé.
Liên hệ Mai Vi:
Tư vấn miễn phí trên kênh Youtube: các bạn có thắc mắc thì cứ comment, mình sẽ trả lời trong khả năng.
Liên hệ công việc: maivitravel@gmail.com
Liên hệ tư vấn visa, tour (dịch vụ trả phí): 0917259511