(Nguồn: Rahat Ali)
Các hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phân thành 4 mục chính:
1. Hồ sơ cá nhân
2. Hồ sơ công việc
3. Chứng minh tài chính
4. Thông tin về chuyến đi
Nếu bạn thấy hồ sơ chuẩn bị quá tốn thời gian thì có thể liên hệ Mai Vi để được hỗ trợ làm dịch vụ nhé.
Mình sẽ xem cụ thể mỗi mục giấy tờ sẽ cần yêu cầu những gì.
1. Hồ sơ cá nhân
-
Đơn xin thị thực đã khai.
- 2 bức ảnh gần nhất 35x45 mm.
- Hộ chiếu hiện hành còn giá trị (hộ chiếu phải còn giá trị ba tháng so với ngày hết hạn của thị thực yêu cầu) + Các visa/e-visa đã được cấp.
- Photocopy tất cả các trang có dấu của hộ chiếu hiện tại còn hiệu lực và các hộ chiếu cũ (nếu có) ngoại trừ những trang trắng.
- Bản sao sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh (khi đi cùng gia đình).
- Bảo hiểm du lịch (bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euros) do công ty bảo hiểm được công nhận cấp.
2. Hồ sơ công việc
2.1 Đối với khách hàng đang đi làm
- Giấy xác nhận mức lương của ba (3) tháng gần nhất của công việc hiện tại.
- Giấy phép nghỉ việc.
- Đề cập đến địa chỉ email chính thức của người nộp đơn hoặc địa chỉ email của bộ phận nhân sự trên mẫu đơn HOẶC danh thiếp đề cập đến ID email chính thức của người nộp đơn.
2.2 Đối với khách hàng là chủ doanh nghiệp
-
Giấy chứng nhận GST.
- Giấy chứng nhận xuất nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận thành lập, v.v.
2.3 Đối với khách hàng đã nghỉ hưu
- Báo cáo lương hưu trong 3 tháng gần nhất và/hoặc bằng chứng về thu nhập thường xuyên được tạo ra từ quyền sở hữu tài sản hoặc doanh nghiệp.
2.4 Đối với khách hàng là học sinh
- Chứng minh đăng kí vào trường học/ đại học/ cao đẳng.
3. Chứng minh tài chính
3.1 Đối với khách hàng cá nhân
- Bản sao kê tài khoản ngân hàng hoặc bản sao số dư ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng lao động, phiếu lương (tối thiểu, 3 tháng gần nhất), đơn xin nghỉ phép ...
3.2 Đối với khách hàng là trẻ vị thành niên
- Giấy khai sinh.
- Thư đồng ý của phụ huynh, người giám hộ hợp pháp.
- Xác nhận của trường.
Nếu muốn tìm hiểu thêm thông tin về hồ sơ chứng minh tài chính, bạn xem thêm ở đây nhé.
4. Thông tin chuyến đi
4.1 Du lịch
- Đặt vé máy bay: Bạn sẽ được yêu cầu nộp vé thực tế trước khi thị thực được cấp, trong trường hợp được chấp thuận.
- Đặt đặt phòng tại các quốc gia thành viên Schengen (phải ghi rõ địa chỉ khách sạn và tất cả tên khách bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) và cung cấp thư xác nhận từ mỗi khách sạn ở khu vực Schengen.
- Lịch trình du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen.
- Trong trường hợp thư mời riêng, nếu đương đơn không có đủ phương tiện tài chính, thư bảo lãnh điện tử, có thể được xin tại cơ quan cảnh sát địa phương tại Áo, nơi người tài trợ cư trú/ đăng ký.
4.2 Vợ chồng công dân EU/EEA đi du lịch cùng nhau
- Bản sao 3 trang đầu tiên của hộ chiếu và thị thực Schengen (nếu có).
- Giấy chứng nhận kết hôn / giấy khai sinh phải được nộp kèm theo đơn làm bằng chứng về mối quan hệ với công dân EU / EEA.
- Vé máy bay phải thể hiện rõ rằng bạn sẽ đi cùng với người có hộ chiếu EU / EEA.
4.3 Thăm thân
- Bằng chứng mối quan hệ gia đình.
- Thư mời bản gốc được gửi về từ Áo (thời gian lưu trú, mục đích chuyến đi)
- Nếu đương đơn không có đủ phương tiện tài chính, thư bảo lãnh điện tử, có thể được xin tại cơ quan cảnh sát địa phương tại Áo, nơi người mời cư trú/ đăng ký.
- Đặt vé máy bay. Bạn sẽ được yêu cầu nộp vé thực tế trước khi thị thực được cấp, trong trường hợp được chấp thuận.
- Đặt đặt phòng tại các quốc gia thành viên Schengen (phải ghi rõ địa chỉ khách sạn và tất cả tên khách bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) và cung cấp thư xác nhận từ mỗi khách sạn ở khu vực Schengen.
4.4 Công tác
-
Xác nhận công việc (người tự kinh doanh phải cung cấp giấy phép kinh doanh / giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế vv). Thư của người sử dụng lao động và /hoặc nhà tài trợ phải xác nhận chức danh, ngày làm việc, tiền lương, thời gian lưu trú, mục đích thăm viếng, chịu trách nhiệm về chi phí chuyến đi của nhân viên và được đóng dấu, ký tên bởi Tổng Giám đốc (ghi rõ họ tên).
- Đặt vé máy bay (vé phải được xuất trình cho Đại sứ quán khi có yêu cầu) (Xác nhận đặt vé máy báy phải được hãng hàng không cấp với lô-gô của hãng trên tiêu đề).
- Đặt đặt phòng tại các quốc gia thành viên Schengen (Phải ghi rõ địa chỉ khách sạn và tất cả tên khách phải được ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) và cung cấp thư xác nhận từ mỗi khách sạn ở khu vực Schengen.
- Thư mời bản gốc từ công ty mời ở Áo (thời gian lưu trú, mục đích thăm viếng vv).
- Tài liệu do công ty mời cung cấp: Nếu đương đơn không có đủ phương tiện tài chính, thư bảo lãnh điện tử, có thể được xin tại cơ quan cảnh sát địa phương tại Áo, nơi công ty đặt trụ sở / đăng ký.
LƯU Ý
- Người xin thị thực cần phải xuất trình bản GỐC kèm bản sao y công chứng của giấy tờ cần nộp tại VFS khi nộp hồ sơ.
- Tất cả các giấy tờ tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Đức đính kèm và bản dịch phải được dịch bởi Phòng Tư Pháp.
- Mỗi ngày ĐSQ chỉ nhận 02 bộ hồ sơ, nếu đi nhóm cần có kế hoạch trước.
- Trường hợp sử dụng Hộ chiếu công vụ, ngoại giao, thẻ APEC: liên hệ để biết thêm chi tiết.
- Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ khác.
- Thời gian xét duyệt visa: 7-15 ngày tính từ ngày nộp đủ hồ sơ. Nếu phải bổ sung hồ sơ, Đại Sứ Quán sẽ tính thời hạn 15 ngày tính từ ngày nộp bổ sung đầy đủ.
Các thông tin về hồ sơ visa hoàn toàn có thể thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu của Đại Sứ Quán. Nếu bạn làm visa tự túc, bạn có thể cập nhật thông tin trên website chính thức của Đại Sứ Quán Áo nhé.
Liên hệ Mai Vi:
Tư vấn miễn phí trên kênh Youtube: các bạn có thắc mắc thì cứ comment, mình sẽ trả lời trong khả năng.
Liên hệ công việc: maivitravel@gmail.com
Liên hệ tư vấn visa, tour (dịch vụ trả phí): 0917259511