(Nguồn: Szabolcs Toth)
Các hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phân thành 4 mục chính:
1. Hồ sơ cá nhân
2. Hồ sơ công việc
3. Chứng minh tài chính
4. Thông tin về chuyến đi
Nếu bạn thấy hồ sơ chuẩn bị quá tốn thời gian thì có thể liên hệ Mai Vi để được hỗ trợ làm dịch vụ nhé.
Mình sẽ xem cụ thể mỗi mục giấy tờ sẽ cần yêu cầu những gì.
1. Hồ sơ cá nhân
- Đơn xin thị thực Schengen phải được điền đầy đủ rõ ràng và kí tên.
- Bản gốc hộ chiếu hợp lệ và bản sao hộ chiếu (đã được cấp trong vòng 10 năm trở lại, có giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin. Hộ chiếu phải còn nguyên ít nhất 02 trang kề nhau chưa sử dụng để có thể dán thị thực.
- 1 ảnh màu cỡ hộ chiếu được chụp gần đây.
- Bản gốc tất cả hộ chiếu cũ (nếu có)
- Trong trường hợp trẻ vị thành niên xin thị thực, phải có giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ cho phép trẻ ra nước ngoài.
- Bản sao CMND, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu.
- Bằng chứng về nhà ở.
- Bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế có hiệu lực tại tất cả các nước trong khối Schengen hoặc toàn cầu với mức chi trả tối thiểu là 30.000EUR trong thời gian lưu trú tại khu vực Schengen. Đương sự nên mang theo bản gốc bảo hiểm nếu được yêu cầu xuất trình khi nhập cảnh vào khối Schengen.
- Xác nhận tài khoản ngân hàng của đương sự trong 3 tháng gần đây
- Đặt chỗ máy bay khứ hồi.
- Bản sao sổ hộ khẩu gia đình (*)
- Bản sao giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn (nếu có) (*)
2. Hồ sơ công việc
2.1 Đối với khách hàng đang công tác
- Đơn xin nghỉ phép được công ty duyệt
- Hợp đồng lao động
- Giấy phép đăng kí kinh doanh trong 3 tháng gần đây
2.2 Đối với khách hàng đã nghỉ hưu
- Quyết định được hưởng chế độ hưu trí. Ngoài ra, cần phải chứng minh tài chính bằng thẻ tín dụng, tài sản, sổ tiết kiệm
2.3 Đối với khách hàng là trẻ vị thành niên
- Đi cùng với bố hoặc mẹ, phải có giấy đồng ý của mẹ hoặc bố hoặc người giám hộ cho phép trẻ ra nước ngoài. Nếu bố hoặc mẹ có quyền nuôi dưỡng duy nhất, thì không cần nộp giấy này.
- Nếu bố mẹ không đi cùng thì phải có giấy đồng ý của cả bố mẹ có quyền nuôi dưỡng khách hàng.
- Giấy khai sinh của khách hàng.
- Bản sao CMND của bố mẹ.
- Giấy xác nhận của trường học, kết quả học tập trong năm học.
3. Chứng minh tài chính
3.1 Đối với khách hàng là nhân viên
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng để chứng minh thu nhập trong ba tháng gần đây.
- Bảng lương ba tháng gần đây.
- Giấy xác nhận của công ty hoặc hợp đồng lao động gần đây.
- Quyết định cho nghỉ phép của công ty.
3.2 Đối với khách hàng là chủ công ty hoặc tự kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh. (*)
- Bằng chứng đã thanh toán các loại thuế.
Nếu muốn tìm hiểu thêm thông tin về hồ sơ chứng minh tài chính, bạn xem thêm ở đây nhé.
4. Thông tin chuyến đi
4.1 Du lịch
- Nếu đi theo công ty du lịch, thư xác nhận của công ty du lịch đảm bảo trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính và việc trở về nước của người đi du lịch. Cần phải nộp các văn bản trao đổi giữa đương sự và công ty du lịch.
- Lịch trình chi tiết bao gồm lộ trình du lịch và khoảng thời gian du lịch chính xác ở từng nước trong khối Schengen.
- Bằng chứng nơi ở: giấy xác nhận đặt chỗ khách sạn trong suốt thời gian lưu trú trong khối Schengen.
4.2 Thăm thân
- Thư mời gốc của người bảo lãnh/chủ nhà ở Hungary phải được hợp pháp hóa tại Cơ quan Di trú và Quốc tịch (BÁH), và không quá 3 tháng.
- Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh/chủ nhà ở Hungary. Nếu người bảo lãnh/chủ nhà ở Hungary là người nước ngoài, cần nộp giấy phép cư trú.
- Chứng minh tài chính của người bảo lãnh/chủ nhà ở Hungary.
- Nếu người bảo lãnh/chủ nhà ở Hungary là nhân viên:
- Bảng lương trong ba tháng gần đây.
- Giấy xác nhận của công ty hoặc hợp đồng lao động gần đây.
- Nếu người bảo lãnh/chủ nhà là chủ công ty hoặc tự kinh doanh:
- Trích lục công ty được đăng ký tối đa ba tháng.
- Bảng cân đối kế toán và lợi nhuận, thua lỗ trong vòng hai năm tài chính gần đây.
- Nếu đương sự lưu trú tại nhà người mời: giấy bảo lãnh chỗ ở của chủ nhà, giấy chủ quyền nhà.
- Nếu đương sự không lưu trú tại nhà người mời: Giấy tờ xác minh chỗ ở gồm đặt chỗ khách sạn, nhà nghỉ.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa đương sự và người bảo lãnh/chủ nhà định cư tại Hungary (*)
4.3 Công tác
- Đơn xin nghỉ phép được công ty duyệt
- Hợp đồng lao động
- Giấy phép đăng kí kinh doanh trong 3 tháng gần đây
- Thư mời của công ty có trụ sở và đăng kí kinh doanh tại Hungary, nêu rõ:
- Họ và tên, tên công ty và vị trí của người được mời
- Mục đích, nơi ở và thời gian chuyến đi. Cần phải nộp các văn bản trao đổi về chuyến công tác tại Hungary
- Thông tin về chương trình hội thảo đào tạo,vv…(nếu có)
- Đảm bảo rằng tất cả chi phí liên quan đến việc lưu trú của đương sự tại Hungary sẽ được chi trả
- Giấy tờ cá nhân: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), giấy xác nhận của ngân hàng, sổ tiết kiệm, sổ đỏ,.. (nếu có)
LƯU Ý
- Tất cả các giấy tờ tiếng Việt do cơ quan Việt Nam cấp phải có bản dịch chứng thực tiếng Anh và công chứng tư pháp trong vòng 3 tháng.
- Khi đến nhận hộ chiếu và thị thực tại Đại sứ quán, cần phải nộp bản sao vé máy bay khứ hồi đã thanh toán.
- Trường hợp sử dụng Hộ chiếu công vụ, ngoại giao, thẻ APEC: liên hệ để biết thêm chi tiết.
- Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ khác.
- Thời gian xét duyệt visa: 7-15 ngày tính từ ngày nộp đủ hồ sơ. Nếu phải bổ sung hồ sơ, Đại Sứ Quán sẽ tính thời hạn 15 ngày tính từ ngày nộp bổ sung đầy đủ.
Các thông tin về hồ sơ visa hoàn toàn có thể thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu của Đại Sứ Quán. Nếu bạn làm visa tự túc, bạn có thể cập nhật thông tin trên website chính thức của Đại Sứ Quán Hungary nhé.
Liên hệ Mai Vi:
Tư vấn miễn phí trên kênh Youtube: các bạn có thắc mắc thì cứ comment, mình sẽ trả lời trong khả năng.
Liên hệ công việc: maivitravel@gmail.com
Liên hệ tư vấn visa, tour (dịch vụ trả phí): 0917259511