(Nguồn: Cedric Letsch)
Các hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phân thành 4 mục chính:
1. Hồ sơ cá nhân
2. Hồ sơ công việc và chứng minh tài chính
3. Thông tin về chuyến đi
Nếu bạn thấy hồ sơ chuẩn bị quá tốn thời gian thì có thể liên hệ Mai Vi để được hỗ trợ làm dịch vụ nhé.
Mình sẽ xem cụ thể mỗi mục giấy tờ sẽ cần yêu cầu những gì.
1. Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng so với ngày cuối cùng rời khỏi Schengen, còn ít nhất 2 trang trống liền nhau, có chữ ký của người mang hộ chiếu + Hộ chiếu cũ (nếu có).
- Đơn xin thị thực.
- Bảo hiểm du lịch.
- 02 ảnh khổ 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, hình chụp mới 6 tháng gần nhất)
- Các e-visa đã từng được cấp (tất cả các nước)
- Đặt chỗ vé máy bay: ĐSQ yêu cầu trình vé thật khi cấp visa nên chúng tôi sẽ sử dụng vé thật đã xuất của khách hàng hoặc sử dụng xác nhận đặt vé trong trường hợp chưa xuất. Nếu sử dụng xác nhận đặt vé thì khi được cấp visa, khách hàng bắt buộc phải xuất vé máy bay này.
2. Hồ sơ công việc
2.1 Chứng minh ràng buộc ở Việt Nam
- Mối quan hệ gia đình, công việc,…
2.2 Đối với khách hàng là trẻ em
- Giấy đồng ý của cha và mẹ/người bảo trợ (hợp pháp hóa)
- Giấy khai sinh trẻ em (hợp pháp hóa)
2.3 Đối với người đang đi làm hoặc đi học
- Đơn xin nghỉ phép.
3. Chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản 03 tháng
- Thẻ tín dụng + xác nhận hạn mức thẻ
- Giấy tờ thuế thu nhập
- Tài sản nhà đất
- Các giấy tờ khác (nếu có)
Nếu muốn tìm hiểu thêm thông tin về hồ sơ chứng minh tài chính, bạn xem thêm ở đây nhé.
4. Thông tin chuyến đi
4.1 Du lịch – Thăm thân
- Cam kết từ người bảo lãnh
+ Bản cam kết gốc có chứng nhận của chính quyền địa phương, có thời hạn trong vòng 6 tháng từ ngày cấp
+ Bằng chứng về khả năng chi trả của người bảo lãnh: phiếu lương 3 tháng, bản khai thuế 3 tháng, hoặc giấy tờ khác tương đương. Giấy tờ từ ngân hàng hoặc sao kê tài khoản sẽ khoogn được chấp nhận
+ ID hoặc thẻ PR của người bảo lãnh
+ Giấy chứng nhận bản gốc về thân nhân và gia đình người bảo lãnh, do chính quyền địa phương Bỉ cấp
- Chứng minh chỗ ở trong chuyến đi
- Chứng minh mối quan hệ giữa người mời và đương đơn: Giấy tờ này cần được hợp pháp hóa.
4.2 Công tác
- Thư mời bản gốc từ Công ty mời ở Bỉ: nêu rõ các thông tin: tên, nghề nghiệp, số hộ chiếu của người được mời, mục đích và thời gian chuyến đi, chi phí chuyến đi do ai chi trả. Thư mời phải được in trên giấy có tiêu đề của Công ty.
- Thư của Công ty ở Việt Nam: xác nhận tình trạng công việc của đương đơnchi , nêu rõ phí chuyến đi do ai chi trả. Thư phải được in trên giấy có tiêu đề của Công ty.
- Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ công việc giữa 2 công ty. Nếu đi dự hội chợ, bằng chứng của việc đăng ký tham dự hội chợ.
- Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của Công ty (giấy phép xuất nhập khẩu, bằng chứng về các hoạt động kinh doanh trước đây, chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty dịch tư pháp)
- Quyết định cử đi công tác.
- Các visa khác: Nếu hành trình chuyến đi có đến các nước khác ngoài Schengen, cần trình visa của các nước này.
LƯU Ý
-
Hồ sơ phải nộp ít nhất 3 tuần và sớm nhất 6 tháng trước chuyến đi.
-
Các giấy tờ phải được nộp: bản gốc và 02 bản sao. Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang một trong các tiếng Pháp, Hà Lan, Đức, Anh.
- Giấy tờ hợp thức hóa: phải được dịch và hợp pháp hóa bởi cơ quan địa phương/Bỉ có thẩm quyền.
- Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Trường hợp sử dụng Hộ chiếu công vụ, ngoại giao, thẻ APEC: liên hệ để biết thêm chi tiết.
- Thời gian xét duyệt visa: 15 ngày làm việc, có thể dài hơn nếu Đại Sứ Quán cần kiểm tra thêm thông tin.
Các thông tin về hồ sơ visa hoàn toàn có thể thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu của Đại Sứ Quán. Nếu bạn làm visa tự túc, bạn có thể cập nhật thông tin trên website chính thức của Đại Sứ Quán Luxembourg nhé.
Liên hệ Mai Vi:
Tư vấn miễn phí trên kênh Youtube: các bạn có thắc mắc thì cứ comment, mình sẽ trả lời trong khả năng.
Liên hệ công việc: maivitravel@gmail.com
Liên hệ tư vấn visa, tour (dịch vụ trả phí): 0917259511